1 Wir bearbeiten Personendaten (Daten, die natürliche Personen direkt oder indirekt identifizieren), welche wir im Rahmen der Mandatsbeziehung von Ihnen oder betei-ligten Dritten erhalten oder die wir selbst erheben. Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Bearbeitung von Personendaten ist die RA lic. iur. Monika Windlin-Strüby, Eisenbahnstrasse 19, 8840 Einsiedeln.
2 Einige der Personendaten überlassen Sie bzw. die betroffenen Personen uns selbst, wenn Sie bzw. diese uns über E-Mail oder per Telefon kontaktieren und un-sere Dienstleistungen nachfragen. Dazu gehören z.B. Name und Kontaktdaten so-wie Informationen über die Rolle der betroffenen Person beim Unternehmen oder bei der Organisation, für welche Sie oder die jeweiligen Kontaktpersonen tätig sind oder in deren Namen Sie bzw. diese uns kontaktieren. Wir bearbeiten zudem Per-sonendaten, die wir in unserer Korrespondenz mit Dritten (namentlich Klientschaft, Gegenparteien, Behörden und Gerichten und deren Mitarbeitenden oder weiteren Kontaktpersonen) im Rahmen des Mandatsverhältnisses erhalten (z.B. Name, Kon-taktdaten, Geburtsdatum, Angaben zum Arbeitsverhältnis, zur Einkommenssituation, Familienverhältnissen oder zum Gesundheitszustand). Zudem erheben wir einige Personendaten selbst, z.B. aus öffentlichen Registern oder auf Websites.
3 Die erwähnten Arten von Personendaten bearbeiten wir primär, um unsere Rechts-dienstleistungen zu erbringen, zu dokumentieren und abzurechnen.
4 Zudem bearbeiten wir die Kontaktdaten der Klientschaft bzw. ihrer Mitarbeitenden oder anderen Kontaktpersonen für Marketingzwecke (unter Einsatz jeglicher Kom-munikationsmittel wie E-Mail, soziale Medien, Post oder Telefon), um über Veröffent-lichungen, Veranstaltungen, Neuigkeiten, Dienstleistungen oder Produkte, die von Interesse sein könnten, zu informieren.
5 Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke kann es notwendig sein, dass wir die Personendaten an folgende Kategorien von Empfän-gern weitergeben: Externe Dienstleister, Klientschaft, Gegenparteien und ihre Rechtsvertreterinnen, Geschäftspartner, mit denen wir die Rechtsdienstleistungser-bringung allenfalls koordinieren müssen, sowie Behörden und Gerichte.
6 Die Personendaten bearbeiten wir in unserem Verantwortungsbereich in der Schweiz. Wir können die Personendaten aber an Empfängerinnen (namentlich Kli-entschaft, Gegenparteien oder Behörden) übermitteln, die ihrerseits die Personen-daten in anderen Ländern bearbeiten, einschliesslich solcher, die kein mit Schweizer Recht vergleichbares Datenschutzniveau gewährleisten. Letzteres werden wir basie-rend auf einer Einwilligung oder Standardvertragsklauseln tun, oder wenn es zur Er-füllung eines Vertrags oder zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen notwendig ist].
7 Wir speichern die Personendaten nur so lange, wie dies zur Abwicklung des Man-datsverhältnisses notwendig ist, eine gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumenta-tionspflicht besteht oder wir daran ein überwiegendes privates oder öffentliches Inte-resse haben. Wir treffen verhältnismässige und zumutbare Vorkehrungen zum Schutz von Personendaten vor Verlust, unberechtigter Veränderung oder unbefug-ten Zugriffen Dritter. Wenn Sie uns über eine dritte Partei (z.B. über Ihre Mitarbei-tenden oder anderen Kontaktpersonen) Personendaten liefern, ist es an Ihnen, diese in allgemeiner Weise über die Bearbeitung durch Rechtsdienstleister (wie wir) oder andere externe Dienstleister zu informieren (z.B. in einer Datenschutzerklärung für Mitarbeitende).
8 Wir weisen Sie darauf hin, dass wir im Rahmen der Mandatsführung auf externe IT-Dienstleister und Cloud-Provider mit Servern in der Schweiz zurückgreifen. Wir set-zen sodann bestimmte IT-Dienstleistungen sowie Kommunikationsmittel ein, welche mit Datensicherheitsrisiken verbunden sein können (z.B. E-Mail, Videokonferenzen). Es obliegt Ihnen, uns über den Wunsch nach besonderen Sicherheitsmassnahmen zu orientieren.
9 Wir haben ein den genannten Zwecken entsprechendes berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der Personendaten. Einige Bearbeitungen sind zudem notwendig, damit wir unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber oder unsere gesetzlichen Pflichten (z.B. Aufbewahrungspflichten) erfüllen können.
10 Betroffene Personen haben insbesondere das Recht auf Auskunft der über sie ge-speicherten Personendaten und den Zweck der Datenbearbeitung, das Recht auf Berichtigung sowie auf Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung ihrer Perso-nendaten, das Recht, der Bearbeitung zu widersprechen, das Recht auf Ergreifung eines Rechtsbehelfes bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde sowie auf Daten-übermittlung/Übertragbarkeit. Beachten Sie aber bitte, dass für diese Rechte Vo-raussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig oder erforderlich, können wir Anfragen zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. So dürfen oder müs-sen wir die Personendaten allenfalls trotz Aufforderung zur Löschung der Perso-nendaten oder Einschränkung der Bearbeitung aus rechtlichen Gründen aufbewah-ren oder anderweitig weiterbearbeiten.
11 Es ist keine Einwilligung seitens der Klientschaft, ihrer Mitarbeitenden oder anderen Kontaktpersonen in die Datenschutzerklärung notwendig. Es handelt sich bei der Datenschutzerklärung lediglich um die Information über Art, Umfang und Zweck der Nutzung Personendaten durch RA lic. iur. Monika Windlin-Strüby. RA lic. iur. Monika Windlin-Strüby behält sich das Recht vor, den Inhalt der vorgenannten Datenschut-zerklärung jederzeit und ohne Ankündigung einseitig zu ändern. Es wird daher emp-fohlen, die Datenschutzerklärung von RA lic. iur. Monika Windlin-Strüby regelmässig auf unserer Website zu konsultieren.
12 Bei Fragen oder wenn Sie bzw. Ihre Mitarbeitenden oder anderen Kontaktpersonen Ihre bzw. deren datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte wahrnehmen möchten, kontaktieren Sie uns bitte über info@windlinlaw.ch oder schreiben Sie an RA lic. iur. Monika Windlin-Strüby, Eisenbahnstrasse 19, 8840 Einsiedeln.